6.4.1. Поручения первого вице-губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области, заместителей Губернатора области, данные в ходе совещаний, встреч, визитов и других мероприятий, фиксируются в протоколах, которые оформляются в течение трех рабочих дней структурными подразделениями Правительства области, органами исполнительной государственной власти области или помощниками, советниками (специалистами) указанных руководителей, ответственных за проведение мероприятия.
6.4.2. После подписания протокола первым вице-губернатором области, вице-губернатором области, первыми заместителями Губернатора области, управляющим делами Правительства области, заместителями Губернатора области поручения доводятся работниками приемных указанных руководителей до исполнителей в виде копий протоколов или выписок из них, которые рассылаются в течение одного рабочего дня.
6.4.3. Учет и хранение протоколов (оригиналы) совещаний с участием первого вице-губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области, заместителей Губернатора области осуществляется приемными данных руководителей.
6.4.4. Контроль за ходом, качеством и сроками исполнения поручений первого вице-губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области, заместителей Губернатора области осуществляют работники приемных указанных руководителей в соответствии с должностными регламентами.
6.4.5. Поручения исполняются в указанные в них сроки (календарные даты), если сроки не определены, то поручения исполняются в течение одного месяца с даты оформления поручения.
6.4.6. Срок исполнения срочных поручений - 3 дня, а оперативных - 10 дней, за исключением выходных и праздничных дней.
6.4.7. Срок исполнения поручений исчисляется в календарных днях.
6.4.8. Если поручение дано нескольким должностным лицам, то координирует исполнение поручения, осуществляет сбор информации и подготовку обобщенных материалов тот руководитель, который указан в поручении первым, или тот, которому поручено обобщение.
6.4.9. В случае необходимости продления поручения первого вице-губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области руководитель, на которого возложен контроль, должен представить лицу, давшему поручение, ходатайство о продлении срока с указанием причин продления срока исполнения поручения и планируемой даты исполнения не позднее чем за один день до истечения установленного ранее срока в приемные указанных руководителей.
6.4.10. Поручения первого вице-губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области, заместителей Губернатора области снимаются с контроля указанными руководителями после фактического выполнения поручения и на основании документов, свидетельствующих об их исполнении.