2.2.1. Деятельность Губернатора области осуществляется в соответствии с планом работы Губернатора области на месяц (далее в данном разделе - план Губернатора области на месяц).
2.2.2. В план Губернатора области на месяц включаются совещания, встречи, посещения муниципальных образований и организаций, другие мероприятия, в которых принимает участие Губернатор области (далее в данном разделе - мероприятия).
2.2.3. Проект плана Губернатора области на месяц формируется отделом протокольного и материально-технического обеспечения управления делами Правительства области на основании планов основных мероприятий органов исполнительной государственной власти области и структурных подразделений Правительства области на месяц, а также предложений вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области, руководителей органов исполнительной государственной власти области, структурных подразделений Правительства области, которые представляются в отдел протокольного и материально-технического обеспечения управления делами Правительства области не позднее 8 дней до начала планируемого месяца.
К предложениям в план Губернатора области на месяц должны прилагаться предварительные (примерные) программы проведения мероприятий с участием Губернатора области.
(абзац введен Постановление Правительства области от 03.09.2007 N 1164)
2.2.4. Отдел протокольного и материально-технического обеспечения управления делами Правительства области согласовывает проект плана Губернатора области на месяц с управляющим делами Правительства области, руководителем секретариата Губернатора области, передает на утверждение Губернатору области не позднее 25 числа месяца, предшествующего планируемому, а затем рассылает для сведения и использования в практической работе членам Правительства области.
При необходимости с учетом изменений, вносимых Губернатором области, план Губернатора области на месяц корректируется отделом протокольного и материально-технического обеспечения управления делами Правительства области, а затем рассылается для сведения и использования в практической работе членам Правительства области.
2.2.5. Структурные подразделения Правительства области, органы исполнительной государственной власти области, ответственные за проведение мероприятия, направляют в отдел протокольного и материально-технического обеспечения управления делами Правительства области не позднее чем за три рабочих дня до начала мероприятия программу (план) проведения мероприятия с участием Губернатора области с указанием места и времени его проведения в печатном и электронном видах, согласованные с вице-губернатором области, первым заместителем Губернатора области, управляющим делами Правительства области, координирующими соответствующее направление деятельности.
(в ред. Постановление Правительства области от 19.03.2008 N 794)
2.2.6. К программе (плану) проведения мероприятия должны быть приложены в печатном и электронном видах:
(в ред. Постановление Правительства области от 19.03.2008 N 794)
- информационные и справочные материалы о проводимом мероприятии;
- список участников мероприятия и выступающих с указанием фамилии, имени, отчества, полного наименования занимаемой должности;
- схема размещения официальных лиц и участников мероприятия;
- материалы, тезисы выступления Губернатора области;
- проект итогового документа (соглашения, договора, протокола, резолюции), подготовленные в установленном порядке;
- перечень примерных вопросов к предстоящему мероприятию (встреча, визит, совещание) с ответами;
(абзац введен Постановление Правительства области от 19.03.2008 N 794)
- сведения об организации и обеспечении кинофотосъемки проводимого мероприятия с указанием ответственного исполнителя (Ф.И.О., должность, контактный телефон).
(абзац введен Постановление Правительства области от 19.03.2008 N 794)
2.2.7. Весь пакет документов к мероприятию с участием Губернатора области передается отделом протокольного и материально-технического обеспечения управления делами Правительства области в секретариат Губернатора области для утверждения программы (плана) Губернатором области.
(в ред. Постановление Правительства области от 19.03.2008 N 794)
2.2.8. Сценарий праздничного мероприятия с участием Губернатора области в обязательном порядке согласовывается с департаментом культуры области.
2.2.9. Отдел протокольного и материально-технического обеспечения управления делами координирует деятельность структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной государственной власти области, ответственных за организацию и проведение мероприятия.
2.2.10. Координация работы помощников и советников Губернатора области в мероприятиях с участием Губернатора области осуществляется руководителем секретариата Губернатора области.
2.2.11. Контроль за подготовкой и проведением мероприятия с участием Губернатора области осуществляют вице-губернатор области, первые заместители и заместители Губернатора области, управляющий делами Правительства области, курирующие соответствующее направление деятельности, а также руководители структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной государственной власти области, ответственных за организацию и проведение мероприятия.
2.2.12. По итогам проведенных протокольных мероприятий ответственные за их организацию и проведение обязаны в течение 10 дней представить в отдел протокольного и материально-технического обеспечения управления делами Правительства области фотодокументы и иные материалы, связанные с данными мероприятиями.
(пп. 2.2.12 введен Постановление Правительства области от 19.03.2008 N 794)