Контролю подлежат поручения Губернатора области, Правительства области, первого вице-губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области, заместителей Губернатора области, данные в ходе совещаний, заседаний, визитов и иных мероприятий, оформленные в виде протоколов или перечней поручений.
6.2. Порядок работы с поручениями Губернатора области
6.2.1. Поручения Губернатора области, данные в ходе оперативных совещаний, оформляются в течение трех рабочих дней контрольно-аналитическим управлением Правительства области в виде перечня поручений и ставятся на контроль.
6.2.2. Поручения Губернатора области, данные в ходе визитов в муниципальные образования области, оформляются в течение трех рабочих дней структурными подразделениями Правительства области или органами исполнительной государственной власти области, ответственными за проведение визита, в виде перечня поручений и после подписания Губернатором области, но не позднее следующего рабочего дня передаются секретариатом Губернатора области в контрольно-аналитическое управление Правительства области для постановки на контроль.
6.2.3. Поручения Губернатора области, данные на совещаниях, проводимых структурными подразделениями Правительства области или органами исполнительной государственной власти области, оформляются в течение трех рабочих дней ответственными за мероприятие в виде протоколов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Правительстве области и после подписания Губернатором области, но не позднее следующего рабочего дня передаются секретариатом Губернатора области в контрольно-аналитическое управление Правительства области для постановки на контроль.
6.2.4. Контрольно-аналитическое управление Правительства области заносит поручения Губернатора области в регистрационную базу, оформляет контрольные карточки и доводит поручения до сведения исполнителей в течение двух рабочих дней, срочные - незамедлительно.
6.2.5. Учет и хранение оригиналов перечней поручений, данных в ходе визитов в муниципальные образования области, и протоколов совещаний, проводимых структурными подразделениями Правительства области или органами исполнительной государственной власти области с участием Губернатора области, осуществляет секретариат Губернатора области.
6.2.6. Первый вице-губернатор области, вице-губернатор области, первые заместители Губернатора области, управляющий делами Правительства области, заместители Губернатора области организуют исполнение поручений и несут ответственность за организацию их исполнения.
Вышеуказанные должностные лица определяют исполнителей из числа руководителей структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной государственной власти области, если они не определены поручением, либо своих помощников или советников устанавливают периодичность отчетности, анализа и личного рассмотрения хода реализации поручений, сроки подготовки итоговой информации.
6.2.7. Приемные первого вице-губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области и заместителей Губернатора области обеспечивают и контролируют исполнение резолюций соответствующих должностных лиц по организации исполнения поручений и несут ответственность за обеспечение качественного и своевременного исполнения поручений.
6.2.8. Руководители структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области, являющиеся исполнителями поручений, исполняют поручения и несут ответственность за их качественное и своевременное исполнение.
Если поручение дано нескольким должностным лицам, координирует исполнение поручения, осуществляет сбор информации и подготовку обобщенных материалов должностное лицо, указанное в поручении первым, или то, которому поручено обобщение.
6.2.9. Поручения исполняются в указанные в них сроки (календарные даты). Если сроки в поручении не определены, то поручения исполняются в течение одного месяца с даты оформления контрольных карточек контрольно-аналитическим управлением Правительства области.
Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, поручение подлежит исполнению в предшествующий рабочий день.
Поручение, содержащее в тексте указание "срочно", исполняется в 3-дневный срок, поручение, содержащее в тексте указание "оперативно", исполняется в 10-дневный срок, за исключением выходных и праздничных дней.
Сроки исполнения поручений исчисляются в календарных днях.
6.2.10. Исполненные поручения Губернатора области снимаются с контроля начальником контрольно-аналитического управления Правительства области на основании справки о выполнении поручения, подготовленной руководителем структурного подразделения Правительства области, органа исполнительной государственной власти области, ответственного за исполнение поручения, и согласованной с первым вице-губернатором области, вице-губернатором области, первым заместителем, управляющим делами Правительства области, заместителем Губернатора области.
Поручения Губернатора области, связанные с выделением средств из областного бюджета, снимаются с контроля Губернатором области, а в случае его отсутствия - лицом, им уполномоченным.
В справке о выполнении поручения отражаются:
организация работы по выполнению поручения: совещания, выезды на место (в муниципальные образования, организации), рассмотрение вопроса у руководителя структурного подразделения Правительства области, органа исполнительной государственной власти области, вице-губернатора области, первого заместителя Губернатора области и т.д.;
сведения о продлении срока исполнения поручения;
общий вывод о выполнении поручения и предложение исполнителя о снятии его с контроля.
6.2.11. Справка о выполнении поручения представляется в контрольно-аналитическое управление Правительства области, которое принимает решение о снятии поручения с контроля, либо продлении срока исполнения поручения в случае установления данных, свидетельствующих о неисполнении или некачественном исполнении поручения.
6.2.12. В исключительных случаях, если поручение Губернатора области не может быть исполнено в установленные сроки, в контрольно-аналитическое управление Правительства области представляется ходатайство о продлении срока исполнения поручения с указанием причин продления и предполагаемой дате исполнения, подготовленное руководителем структурного подразделения Правительства области, органа исполнительной государственной власти области, ответственного за исполнение поручения. Ходатайство должно представляться в контрольно-аналитическое управление Правительства области не позднее чем за один рабочий день до истечения установленного срока.
6.2.13. Контроль за исполнением поручений осуществляется в следующем порядке:
6.2.13.1. Приемные первого вице-губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области и заместителей Губернатора области контролируют:
исполнение резолюций соответствующих должностных лиц по организации исполнения поручений;
сроки и качество исполнения поручений;