6.3.1. Выписки из протоколов заседаний Правительства области, содержащие поручения Правительства области (далее - выписки), оформляются отделом протокола управления делопроизводства и архива Правительства области и в течение одного рабочего дня со дня подписания протокола заседания Правительства области направляются в контрольно-аналитическое управление Правительства области по количеству исполнителей.
6.3.2. Контрольно-аналитическое управление Правительства области заносит поручения Правительства области в электронную регистрационную базу, оформляет контрольные карточки и в течение одного рабочего дня (срочных и оперативных – незамедлительно) направляет копии выписок для исполнения в органы исполнительной государственной власти области, которым адресованы поручения, и в приемные первого вице-губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области, заместителей Губернатора области для осуществления контроля за сроками и качеством исполнения поручений.
6.3.3. Руководители структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области, которым адресованы поручения, организуют, обеспечивают качественное и своевременное исполнение поручений, несут персональную ответственность за качественное и своевременное их исполнение.
Если поручение Правительства области дано нескольким должностным лицам, координирует исполнение поручения, осуществляет сбор информации и подготовку обобщенных материалов руководитель, указанный в поручении первым, или тот, которому поручено обобщение.
6.3.4. Поручения Правительства области исполняются в указанные в них сроки (календарные даты). Если сроки не определены, то поручения исполняются в течение одного месяца с даты оформления контрольной карточки.
Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, поручение подлежит исполнению в предшествующий рабочий день.
6.3.5. Сроки исполнения поручений Правительства области не продлеваются, за исключением случаев, указанных в пункте 6.3.10 настоящего подраздела.
6.3.6. Поручения Правительства области по вопросам, требующим подготовки правовых актов Губернатора области, Правительства области, снимаются с контроля после принятия этих актов и представления исполнителем копий принятых правовых актов в контрольно-аналитическое управление Правительства области не позднее трех дней после истечения установленного срока исполнения поручения. Датой исполнения указанных поручений Правительства области считается дата принятия правовых актов на заседании Правительства области либо подписания Губернатором области. Дополнительное вынесение вопроса о снятии с контроля указанных поручений для рассмотрения на заседании Правительства области не требуется.
6.3.7. Поручения Правительства области по вопросам, требующим подготовки законов области, нормативных правовых актов Законодательного Собрания области, снимаются с контроля после одобрения проектов этих актов Правительством области и представления исполнителем копий выписок из протоколов заседаний Правительства области об их одобрении в контрольно-аналитическое управление Правительства области не позднее трех дней после истечения установленного срока исполнения поручения. Датой исполнения указанных поручений Правительства области считается дата одобрения актов на заседании Правительства области. Дополнительное вынесение вопроса о снятии с контроля указанных поручений для рассмотрения на заседании Правительства области не требуется.
6.3.8. Если копии принятых во исполнение поручений Правительства области, нормативных правовых актов Губернатора области, Правительства области, законов области, проектов правовых актов Законодательного Собрания области представлены в контрольно-аналитическое управление Правительства области позднее трех дней после истечения установленного срока исполнения поручения, контрольно-аналитическое управление информирует первого вице-губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей, управляющего делами Правительства области, заместителей Губернатора области о фактах нарушений в целях рассмотрения вопроса о ненадлежащем исполнении поручений.
6.3.9. Поручения Правительства области по вопросам, не требующим подготовки правовых актов Губернатора области, Правительства области, законов области, правовых актов Законодательного Собрания области, снимаются с контроля на заседании Правительства области на основании справки о выполнении поручения, подготовленной ответственным за исполнение поручения руководителем структурного подразделения Правительства области, органа исполнительной государственной власти области и согласованной с первым вице-губернатором области, вице-губернатором области, первым заместителем, управляющим делами Правительства области, заместителем Губернатора области, курирующим соответствующие вопросы.
Если поручение Правительства области дано нескольким органам исполнительной государственной власти области или поручение предполагает представление информации в орган исполнительной государственной власти, не являющийся исполнителем поручения, справка должна быть согласована со всеми указанными в поручении органами власти. При этом срок согласования справки в каждом согласующем органе не должен превышать двух рабочих дней. По срочным поручениям согласование справки должно осуществляться незамедлительно.
В справке отражаются:
организация работы по выполнению поручения;
сведения о выполнении поручения;
общий вывод о выполнении поручения и предложение исполнителя о снятии его с контроля.
Справка о выполнении поручения представляется в контрольно-аналитическое управление Правительства области не позднее установленного срока исполнения поручения.
6.3.10. Контрольно-аналитическое управление Правительства области анализирует информацию о выполнении поручения, изложенную в справке о выполнении поручения, проводит устные консультации с исполнителем поручения, при необходимости проверочные мероприятия и в случае если поручение выполнено качественно и в полном объеме принимает решение о целесообразности снятия его с контроля, после чего направляет справку в управление делопроизводства и архива Правительства области для включения вопроса о снятии поручения с контроля в повестку дня очередного заседания Правительства области.
В случае установления в ходе проверки данных, свидетельствующих о неполном или некачественном исполнении поручения Правительства области, контрольно-аналитическое управление Правительства области готовит заключение о нецелесообразности снятия поручения с контроля. В заключении указываются причины принятого решения и рекомендуется продление срока исполнения поручения либо продление срока исполнения с одновременным проведением проверки по выяснению причин и обстоятельств, препятствующих своевременному выполнению поручения. Справка с заключением направляется исполнителю поручения и в управление делопроизводства и архива Правительства области для включения вопроса в повестку дня очередного заседания Правительства области.
В случае некачественной подготовки информации об исполнении поручения, содержащейся в справке о выполнении поручения, контрольно-аналитическое управление Правительства области направляет справку на доработку для устранения замечаний без подготовки письменного заключения.
В случае непредставления в контрольно-аналитическое управление Правительства области справок об исполнении поручений в указанные в них сроки контрольно-аналитическое управление информирует первого вице-губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей, управляющего делами Правительства области, заместителей Губернатора области о фактах нарушений в целях рассмотрения вопроса о принятии мер по фактам ненадлежащего исполнения поручений и докладывает о допущенных нарушениях на ближайшем заседании Правительства области.
6.3.11. Поручение Правительства области считается исполненным после подписания справки о выполнении поручения начальником контрольно-аналитического управления Правительства области и снятым с контроля после принятия решения о снятии с контроля членами Правительства области.
6.3.12. Сведения об исполнении и снятии с контроля поручений Правительства области заносятся контрольно-аналитическим управлением Правительства области в электронную регистрационную базу данных на основании выписок из протоколов заседания Правительства области, представляемых управлением делопроизводства и архива Правительства области.
6.3.13. Контроль за исполнением поручений Правительства области осуществляется в следующем порядке:
6.3.13.1. Приемные первого вице-губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области и заместителей Губернатора области контролируют:
сроки и качество исполнения поручений;
своевременность представления итоговых справок о выполнении поручений в контрольно-аналитическое управление Правительства области.
6.3.13.2. Контрольно-аналитическое управление Правительства области: