21. На поступившие в отдел приема и контроля обращений граждан обращения в правом нижнем углу первой страницы проставляется регистрационный штамп установленного образца. В случае, если место, предназначенное для штампа, занято текстом, штамп может быть проставлен в ином месте, обеспечивающем его прочтение.
(в ред. постановлений Правительства Республики Тыва от 31.01.2013 N 49, от 21.04.2022 N 224)
22. Обращения на иностранных языках до регистрации направляются для перевода в Агентство по внешнеэкономическим связям Республики Тыва. Их регистрация производится после поступления перевода.
23. При регистрации обращений:
- обращению присваивается регистрационный номер, который состоит из порядкового номера в текущем году, разделителя и двух последних цифр года регистрации (123/12), при регистрации обращений, направленных из федеральных органов власти, добавляется обозначение "Ф" (123/12-Ф), поступивших в интернет-приемную официального сайта Правительства Республики Тыва, добавляется обозначение "Э" (123/12-Э), поступивших в специальный ящик для приема обращений граждан в письменной форме, установленный в вестибюле Дома Правительства Республики Тыва, добавляется обозначение "Я" (123/12-Я), при коллективном обращении после порядкового номера добавляется аббревиатура "кол" (123/12-кол), принятых во время приема граждан руководителями Правительства Республики Тыва, добавляется аббревиатура, составленная из инициалов должностного лица, проводившего прием (123/12-ШК); регистрационный номер и дата вписываются в штамп. Образец регистрационно-контрольной карточки письма прилагается;
(в ред. постановлений Правительства Республики Тыва от 31.01.2013 N 49, от 12.12.2023 N 888)
- указываются фамилия и инициалы заявителя (в именительном падеже) и его адрес. Если обращение подписано двумя и более авторами, то регистрируются первые две или три фамилии, в том числе автор, в адрес которого просят направить ответ. Такое обращение считается коллективным.
Коллективными являются также обращения, поступившие от имени коллективов организаций и предприятий, а также резолюции собраний и митингов;
- фиксируется вид обращения (жалоба, коллективная жалоба, заявление, предложение, депутатское обращение). Если обращение переслано, то указывается откуда оно поступило (из Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Аппарата Государственной Думы Российской Федерации, Аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, Главного федерального инспектора в Республике Тыва, Верховного Хурала (парламента) Республики Тыва), проставляются дата и исходящий номер сопроводительного письма;
(в ред. Постановления Правительства Республики Тыва от 08.11.2010 N 482)
- отмечаются социальное положение и льготная категория авторов обращений (участник Великой Отечественной войны, инвалид, пенсионер, многодетная семья, одинокая мать);
- обращение проверяется на повторность, при необходимости прикладывается предыдущая переписка из архива. Повторным считается обращение, поступившее от одного и того же лица (группы лиц) по одному и тому же вопросу, если со времени подачи первого обращения истек установленный федеральным законодательством для рассмотрения данного обращения срок или обратившийся не согласен с принятым по его обращению решением;
(в ред. Постановления Правительства Республики Тыва от 21.04.2022 N 224)
- проставляется исполнитель и шифр содержания вопроса согласно тематическому классификатору обращений граждан. Если в обращении ставится несколько вопросов, то шифр присваивается каждому из них;