4.1. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в квартал согласно плану работы Коллегии, утвержденному председателем Коллегии.
4.2. Повестка дня заседания утверждается председателем Коллегии. В повестку дня могут быть внесены изменения по предложению членов Коллегии.
4.3. Вопросы для рассмотрения на заседании Коллегии готовятся управлениями, отделами министерства. Выносимые на обсуждение Коллегии вопросы должны сопровождаться следующими материалами:
краткая докладная записка, подписанная руководителем (заместителем руководителя) структурного подразделения и согласованная с заместителем министра, курирующим данный вопрос;
проект разрабатываемого нормативного акта (иного документа) или справка с изложением существа вопроса, выводов, предложений, обоснований, а в необходимых случаях - с расчетами эффективности намечаемых мероприятий;
проект решения Коллегии Министерства, согласованного с соответствующими структурными подразделениями;
необходимые справочные материалы;
список приглашенных.
4.4. Материалы на очередную коллегию представляются ответственному секретарю Коллегии за 5 дней до заседания Коллегии для технического оформления. Ответственный секретарь Коллегии за 4 дня до заседания согласовывает с председателем повестку дня и материалы по рассматриваемым вопросам. Повестка дня и материалы направляются членам Коллегии не позднее чем за 2 дня до заседания.
4.5. На заседание Коллегии по усмотрению председателя Коллегии приглашаются работники аппарата Министерства, представители других министерств и ведомств, руководители учреждений и представители общественности.
4.6. Заседание Коллегии оформляется протоколом. По каждому вопросу фиксируются результаты его обсуждения (проект постановления принят, принят с изменениями, дополнениями, кому поручено доработать проект). Протокол заседания Коллегии подписывается председателем и ответственным секретарем Коллегии.
4.7. Постановления Коллегии дорабатываются авторами проектов или лицами, которым Коллегия поручила окончательную редакцию в трехдневный срок, если не установлен иной конкретный срок.
4.8. Постановления Коллегии утверждаются приказами, подписываемыми министром, а в случае его отсутствия - первым заместителем министра.
4.9. Постановления Коллегии высылаются членам Коллегии и по другим адресатам согласно составленному исполнителями указателю рассылки в течение пяти дней после подписания.
4.10. Заседание Коллегии является правомочным при присутствии более половины от списочного состава Коллегии.
4.11. Регламент работы Коллегии утверждается членами Коллегии перед каждым заседанием.
4.12. Материалы Коллегии оформляются в дело у ответственного секретаря Коллегии и по истечении установленного срока уничтожаются или сдаются в общем порядке на хранение в государственный архив.
4.13. Контроль за исполнением принятого решения осуществляется исполнителями и ответственным секретарем Коллегии.