Считая процесс обновления градостроительной документации важнейшим элементом государственной градостроительной политики на территории Волгоградской области, Подпрограмма предусматривает объединение усилий органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, ведомств, в частности, комитета по сельскому хозяйству и продовольствию администрации Волгоградской области, Главного управления природных ресурсов и охраны окружающей среды МПР России по Волгоградской области, других органов управления, проектных организаций для решения поставленной задачи.
Реализация Подпрограммы на территории муниципальных районов Волгоградской области осуществляется на основании соглашений между органами местного самоуправления муниципальных районов и Главным управлением архитектуры и градостроительства администрации Волгоградской области как органом, уполномоченным на ведение градостроительной деятельности, о передаче последнему полномочий на подготовку градостроительной документации и осуществление совместных действий по выполнению мероприятий, утвержденных Подпрограммой.
Государственный заказчик Подпрограммы осуществляет:
общее руководство и управление реализацией Подпрограммы;
отбор органов местного самоуправления на условиях финансирования со стороны бюджета Волгоградской области по следующему критерию: в текущих бюджетах которых предусмотрены средства на разработку градостроительной документации;
координацию и контроль за деятельностью органов местного самоуправления и юридических лиц, связанных с реализацией Подпрограммы, в части исполнения ими положений Подпрограммы.
Материалы, полученные в результате исполнения Подпрограммы, кроме схемы территориального планирования Волгоградской области, передаются Главным управлением архитектуры и градостроительства администрации Волгоградской области безвозмездно органам местного самоуправления соответствующих муниципальных районов в пользование в целях осуществления градостроительной деятельности. Главное управление архитектуры и градостроительства администрации Волгоградской области оставляет себе копии градостроительной документации для осуществления контроля за градостроительной деятельностью на территории области.
Подпрограммой определяются принцип бюджетного финансирования, гарантии участия в обновлении документации бюджетов разных уровней. Под эти гарантии могут быть сформированы проектные организации разных форм собственности, имеющие соответствующие лицензии, среди которых на конкурсной основе будут определены исполнители работ.