2.1. Заседания коллегии проводятся один раз в три месяца. Члены коллегии имеют право решающего голоса. На заседаниях коллегии рассматриваются вопросы, предусмотренные комплексным планом работы министерства, а также по предложению членов коллегии. Подготовкой вопросов занимаются отделы министерства, члены коллегии. Не позднее чем за 5 дней до заседания коллегии председатель коллегии определяет готовность и дает разрешение на рассмотрение вопроса.
2.2. Секретарь коллегии за 7 дней до заседания представляет председателю и членам коллегии необходимые в соответствии с порядком проведения заседания коллегии документы: проект решения, справку по рассматриваемому вопросу, список приглашенных, другие информационные или аналитические материалы. Представляемые документы заверяются заместителем министра, курирующим данное направление, государственное учреждение либо унитарное предприятие.
2.3. На заседании коллегии вынесенный на обсуждение вопрос докладывает руководитель структурного подразделения министерства, специалист министерства либо член коллегии. В обсуждении вопроса принимают участие все приглашенные или заинтересованные лица в соответствии с регламентом заседания, принимаемым коллегией перед рассматриваемым вопросом.
2.4. По предложению министра, первого заместителя министра, заместителей министра, управляющего делами или члена коллегии, ответственного за подготовку вопроса, выносимого на рассмотрение коллегии, может быть принято решение о проведении закрытого заседания или закрытого обсуждения отдельных вопросов.
При рассмотрении коллегией вопросов, содержащих сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, подготовка материалов, допуск к заседаниям, оформление принимаемых решений осуществляются с соблюдением установленных правил работы с секретными документами и режима секретности.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 17 марта 2010 года постановлением Администрации Ростовской области от 2 марта 2010 года N 98, - см. предыдущую редакцию)
2.5. Для рассмотрения вопросов межотраслевой координации и взаимодействия в развитии физической культуры и спорта на территории области могут проводиться расширенные заседания коллегии с участием представителей других областных органов исполнительной власти и организаций.
2.6. Решения коллегии принимаются открытым голосованием большинством голосов членов коллегии. Для принятия решения требуется присутствие не менее 2/3 членов коллегии. При необходимости решение коллегии утверждается последующим приказом министра.
2.7. Контроль за выполнением решений коллегии осуществляют заместитель министра и руководитель структурного подразделения министерства по принадлежности рассматриваемых вопросов.