1. Документы Архивного фонда Московской области, находящиеся в государственной собственности, хранятся:
1) постоянно - в государственных архивах, музеях и библиотеках Московской области;
2) временно - в государственных органах Московской области и организациях Московской области, создаваемых ими архивах в течение установленных сроков, а также в муниципальных архивах в случае наделения органа местного самоуправления городского округа Московской области отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и находящихся на территории муниципального образования Московской области.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 24 марта 2020 года Законом Московской области от 20 марта 2020 года N 27/2020-ОЗ. - См. предыдущую редакцию)
2. Документы Архивного фонда Московской области, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся:
1) постоянно - в муниципальных архивах, музеях и библиотеках;
2) временно - в органах местного самоуправления городских округов Московской области, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в течение установленных сроков.
(Часть в редакции, введенной в действие с 21 июля 2023 года Законом Московской области от 7 июля 2023 года N 137/2023-ОЗ. - См. предыдущую редакцию)
2_1. Нотариальные документы хранятся:
1) постоянно:
а) Московской областной Нотариальной Палатой в нотариальном архиве;
б) государственными и муниципальными архивами Московской области, ранее принявшими на хранение нотариальные документы от упраздненных государственных нотариальных контор;
в) местными администрациями городских округов, главами и (или) уполномоченными должностными лицами которых совершаются или совершались нотариальные действия;
2) временно:
а) нотариусами - до истечения срока хранения либо до передачи в нотариальный архив в порядке, установленном в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате;
б) Московской областной Нотариальной Палатой в нотариальном архиве - до истечения срока хранения;
в) уполномоченными должностными лицами местных администраций городских округов - до истечения срока хранения.
(Часть дополнительно включена с 11 января 2023 года Законом Московской области от 22 ноября 2022 года N 195/2022-ОЗ)
2_2. Уполномоченное должностное лицо местной администрации городского округа в случае совершения указанных в части первой статьи 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-I нотариальных действий обеспечивает хранение, комплектование, учет и использование нотариальных документов. В случае преобразования городского округа нотариальные документы преобразованного городского округа передаются городскому округу, являющемуся правопреемником городского округа..
(Часть дополнительно включена с 11 января 2023 года Законом Московской области от 22 ноября 2022 года N 195/2022-ОЗ; в редакции, введенной в действие с 21 июля 2023 года Законом Московской области от 7 июля 2023 года N 137/2023-ОЗ. - См. предыдущую редакцию)
2_3. Органы местного самоуправления городских округов Московской области вправе принимать решения о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Московской области.
Указанные документы подлежат передаче в государственный архив Московской области на основании решения органа местного самоуправления городского округа Московской области о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Московской области, решения уполномоченного органа о приеме архивных документов в собственность Московской области и решения экспертно-проверочной комиссии, создаваемой уполномоченным органом.
(Часть дополнительно включена с 21 июля 2023 года Законом Московской области от 7 июля 2023 года N 137/2023-ОЗ)
3. Уничтожение документов Архивного фонда Московской области запрещается.
4. Отнесение документов Архивного фонда Московской области к особо ценным документам, в том числе уникальным документам, порядок учета таких документов, создания и хранения их страховых копий определяется уполномоченным органом.
5. Документы Архивного фонда Московской области, находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками и владельцами самостоятельно или могут быть переданы по договору на хранение в государственный или муниципальный архив, библиотеку, музей.
6. Государственные органы Московской области, органы местного самоуправления городских округов Московской области, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, утвержденными в соответствии с законодательством Российской Федерации.