1. Документы Архивного фонда Московской области независимо от места их хранения подлежат государственному учету в порядке, установленном федеральным законодательством.
2. Государственные и муниципальные архивы осуществляют государственный учет архивных документов и представляют сведения в уполномоченный орган для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Московской области.
3. Центральный исполнительный орган государственной власти Московской области, уполномоченный осуществлять организацию учета и ведения реестра собственности Московской области, совместно с уполномоченным органом обеспечивают организацию учета и внесение в реестр архивных фондов Московской области сведений об архивных фондах и архивных документах, находящихся в собственности Московской области.