(в ред. Областного закона Новгородской области от 01.07.2009 N 557-ОЗ)
1. Документация, связанная с подготовкой и проведением областного референдума (включая бюллетени для голосования на областном референдуме), участковых, территориальных комиссий областного референдума хранится в охраняемых помещениях и передается в вышестоящие комиссии в сроки, установленные федеральными законами и настоящим областным законом. Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением областного референдума, утверждается избирательной комиссией области по согласованию с государственным архивным органом.
2. Документация, связанная с подготовкой и проведением областного референдума, вместе с переданной ей на хранение документацией нижестоящих комиссий областного референдума хранится в избирательной комиссии области в течение сроков, установленных федеральными законами и частями 3 - 5 настоящей статьи.
3. Подписные листы с подписями участников областного референдума, бюллетени для голосования на областном референдуме и списки участников областного референдума хранятся не менее одного года со дня опубликования итогов голосования и результатов областного референдума с последующим уничтожением в установленном порядке.
(в ред. областных законов Новгородской области от 03.12.2010 N 861-ОЗ, от 25.12.2017 N 209-ОЗ)
4. Протоколы комиссий областного референдума об итогах голосования, о результатах областного референдума и сводные таблицы комиссий областного референдума о результатах областного референдума хранятся не менее десяти лет со дня официального опубликования итогов голосования и результатов областного референдума и в установленном порядке передаются в государственный архивный орган.
5. Сводный финансовый отчет избирательной комиссии области о расходовании денежных средств, выделенных из областного бюджета на подготовку и проведение областного референдума, финансовые отчеты комиссий областного референдума о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение областного референдума, итоговые финансовые отчеты инициативной группы по проведению областного референдума, иных групп участников областного референдума хранятся не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов областного референдума с последующим уничтожением в установленном порядке.
Иная документация, связанная с подготовкой и проведением областного референдума, хранится не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов областного референдума с последующим уничтожением в установленном порядке.
6. В соответствии с законодательством Российской Федерации в случае рассмотрения в суде жалобы на решение комиссии областного референдума об итогах голосования, о результатах областного референдума, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением права на участие в референдуме граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующей документации областного референдума продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом).
7. Бюллетени для голосования на областном референдуме, списки участников областного референдума, протоколы комиссий об итогах голосования областного референдума, о результатах областного референдума и приложенные к ним материалы, сводные таблицы, финансовые отчеты комиссий областного референдума, итоговые финансовые отчеты инициативной группы по проведению областного референдума, иных групп участников областного референдума являются документами строгой отчетности.
(в ред. Областного закона Новгородской области от 25.12.2017 N 209-ОЗ)
Ответственность за сохранность документации областного референдума возлагается на председателя и секретаря соответствующей комиссии областного референдума до передачи документации в вышестоящую комиссию областного референдума либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.