3. Получатели средств областного бюджета заключают контракты на поставку продукции в течение финансового года в пределах доведенных до них лимитов бюджетных обязательств и утвержденной сметы доходов и расходов на текущий финансовый год с соблюдением требований законодательства Российской Федерации и Челябинской области.
4. Получатель средств областного бюджета после заключения контракта на поставку продукции оформляет расшифровку к контракту на поставку продукции (далее именуется - расшифровка) (приложение 1) и представляет главному распорядителю средств областного бюджета контракт на поставку продукции и расшифровку.
5. Учет обязательства, возникающего из контракта на поставку продукции, осуществляется Министерством финансов Челябинской области на основании представленных главным распорядителем средств областного бюджета на бумажных носителях следующих документов:
расшифровки в двух экземплярах, подписанной руководителями главного распорядителя средств областного бюджета и получателя средств областного бюджета;
оригинала контракта на поставку продукции;
сведений о государственном контракте (его изменении), заключенном государственным заказчиком, с отметкой уполномоченного органа на ведение реестра государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для областных государственных нужд.
6. Документы, указанные в пункте 5 настоящего Порядка, предоставляются в Министерство финансов Челябинской области ответственным специалистом главного распорядителя средств областного бюджета не позднее 5 дней с даты включения сведений о государственном контракте (его изменении) в реестр государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для областных государственных нужд.
(В ред. Постановления Губернатора Челябинской области от 06.07.2007 N 221 НГР ru74000200700237)
7. Прием документов осуществляется ответственным специалистом Министерства финансов Челябинской области.
Контракты на поставку продукции регистрируются в реестре контрактов на поставку продукции, представленных в Министерство финансов Челябинской области для учета бюджетных обязательств (приложение 2).
8. Обязательство, возникающее из контракта на поставку продукции, принимается на учет Министерством финансов Челябинской области, если:
представлен контракт на поставку продукции;
на момент представления в Министерство финансов Челябинской области контракта на поставку продукции у получателя средств областного бюджета имеется достаточный свободный остаток лимита бюджетных обязательств по коду бюджетной классификации расходов бюджетов Российской Федерации для оплаты данного контракта на поставку продукции;
содержание проводимой операции соответствует коду бюджетной классификации расходов бюджетов Российской Федерации, указанному в расшифровке;
указанные в контракте на поставку продукции сумма, реквизиты и условия соответствуют расшифровке.
9. При принятии на учет обязательству, возникающему из контракта на поставку продукции, присваивается последовательный уникальный номер в пределах финансового года, который проставляется ответственным исполнителем Министерства финансов Челябинской области в соответствующей строке расшифровки.
Оригинал контракта на поставку продукции и первый экземпляр расшифровки возвращаются главному распорядителю средств областного бюджета, второй экземпляр расшифровки остается в Министерстве финансов Челябинской области.
10. При заключении получателем средств областного бюджета контракта на поставку продукции по нескольким кодам бюджетной классификации расходов бюджетов Российской Федерации, что следует из расшифровки, обязательства по такому контракту учитываются Министерством финансов Челябинской области раздельно с присвоением нескольких учетных номеров бюджетных обязательств.
11. При отказе в учете обязательства, возникающего из контракта на поставку продукции, ответственный исполнитель Министерства финансов Челябинской области:
возвращает один экземпляр расшифровки и оригинал контракта на поставку продукции главному распорядителю средств областного бюджета;
предоставляет письменное обоснование об отказе в учете обязательства, возникающего из контракта на поставку продукции, главному распорядителю средств областного бюджета.
Второй экземпляр расшифровки остается в Министерстве финансов Челябинской области, при этом в реестре контрактов на поставку продукции, представленных в Министерство финансов Челябинской области для учета бюджетных обязательств, делается отметка в соответствующей графе.
12. Обязательства, возникающие из контрактов на поставку продукции, регистрируются в журнале учета бюджетных обязательств (приложение 3).
После принятия на учет обязательства, возникающего из контракта на поставку продукции, производится уменьшение суммы неиспользованного получателем средств областного бюджета лимита бюджетных обязательств. Сумма принятых на учет обязательств не должна превышать утвержденный лимит бюджетных обязательств по каждому коду бюджетной классификации расходов бюджетов Российской Федерации.
13. Для обеспечения учета исполнения бюджетного обязательства в платежных поручениях в поле "Назначение платежа" получателем средств областного бюджета дополнительно указывается учетный номер бюджетного обязательства, присвоенный Министерством финансов Челябинской области.
14. В журнале учета бюджетных обязательств по соответствующему коду бюджетной классификации расходов бюджетов Российской Федерации подлежат отражению все операции по оплате расходов и возврату бюджетных средств.
15. При внесении изменений в бюджетное обязательство главный распорядитель средств областного бюджета представляет в Министерство финансов Челябинской области оригинал дополнительного соглашения к контракту на поставку продукции с расшифровкой к изменениям учтенных бюджетных обязательств (далее именуется - расшифровка к изменениям обязательств) (приложение 4). В расшифровке к изменениям обязательств указываются учетный номер бюджетного обязательства по дополнительному соглашению к контракту на поставку продукции, сумма бюджетного обязательства, график исполнения бюджетного обязательства.
16. Министерством финансов Челябинской области документы на внесение изменений в бюджетное обязательство проверяются и оформляются в том же порядке, что и при учете бюджетного обязательства, возникающего по основному контракту на поставку продукции.