(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 12.04.2023 N 217)
2.31. Делопроизводство в исполнительном органе осуществляется в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными Федеральным архивным агентством. На основе указанных Правил исполнительные органы по согласованию с уполномоченным Кабинетом Министров исполнительным органом Чувашской Республики в сфере архивного дела издают инструкции по делопроизводству.
(в ред. Постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики от 13.11.2013 N 451, от 27.05.2020 N 266, от 12.04.2023 N 217)
Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.
(п. 2.31 в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 28.05.2010 N 164)
2.32. Организация и ведение делопроизводства в исполнительном органе осуществляются структурным подразделением исполнительного органа, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лицами, ответственными за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях исполнительного органа.
(в ред. Постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики от 28.05.2010 N 164, от 12.04.2023 N 217)
2.33. Акты исполнительного органа, а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы, содержащих его наименование, соответствующее наименованию, указанному в положении об этом исполнительном органе.
(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 12.04.2023 N 217)
2.34. Для хранения документов постоянного и временного сроков хранения, а также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на государственное хранение исполнительный орган образует архив.
(в ред. Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 12.04.2023 N 217)