4.1. Акты органа исполнительной власти Республики Бурятия, а также резолюции (поручения) руководителя (заместителей руководителя) органа исполнительной власти Республики Бурятия по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям, как правило, в течение 3 суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.
4.2. Структурное подразделение органа исполнительной власти Республики Бурятия, указанное в поручении первым или обозначенное словом "созыв" ("ответственный"), является головным исполнителем поручения, руководитель этого структурного подразделения организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.
Головным исполнителем поручения министра Республики Бурятия также могут быть республиканская служба или республиканское агентство, находящиеся в ведении министерства Республики Бурятия (по вопросам, относящимся к их компетенции).
4.3. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:
- по документам, направленным на исполнение поручением руководителя органа исполнительной власти Республики Бурятия, - на основании резолюции руководителя, давшего поручение;
- по документам, направленным на исполнение структурным подразделением, обеспечивающим организацию документооборота в органе исполнительной власти Республики Бурятия, - на основании письменной резолюции соответствующего заместителя руководителя органа исполнительной власти Республики Бурятия или по договоренности соответствующих руководителей структурных подразделений.
Изменение головного исполнителя и соисполнителей оформляется (учитывается) структурным подразделением, обеспечивающим организацию документооборота в органе исполнительной власти Республики Бурятия.
4.4. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного исполнителя представляются руководителю (заместителю руководителя) органа исполнительной власти Республики Бурятия руководителем заинтересованного структурного подразделения в течение 4 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
4.5. В случае, если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей (структурных подразделений), определенных поручением, руководители этих структурных подразделений обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом головной исполнитель представляет давшему поручение руководителю дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 4 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
4.6. Соисполнители (структурные подразделения) в течение первых двух третей срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному исполнителю предложения, подписанные руководителями (заместителями руководителей) структурных подразделений.
Предложения республиканских служб и республиканских агентств, находящихся в ведении министерства Республики Бурятия, подписанные их руководителями (заместителями руководителей), представляются в это министерство в течение первых двух третей срока, отведенного на исполнение поручения.
Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем головной исполнитель информирует об этом руководителя, давшего поручение.
4.7. В случае, если поручение руководителя (заместителя руководителя) органа исполнительной власти Республики Бурятия не исполнено в установленный срок, головной исполнитель в течение 3 дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет руководителю (заместителю руководителя) органа исполнительной власти Республики Бурятия объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.
Объяснения, представляемые руководителю органа исполнительной власти Республики Бурятия, визируются заместителем руководителя (в соответствии с распределением обязанностей).
4.8. В случае, если республиканской службой или республиканским агентством, находящимися в ведении министерства Республики Бурятия, поручение соответствующего министра Республики Бурятия не исполнено в установленный срок, руководитель республиканской службы или республиканского агентства (лицо, исполняющее его обязанности) в течение 3 дней после истечения срока представляет в министерство Республики Бурятия информацию о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.