6.1. Эксплуатация СЭП заключается в приеме и передаче сообщений электронной почты, использовании сервисных возможностей программного обеспечения рабочего места СЭП. Эксплуатацию СЭП осуществляют пользователи СЭП в соответствии с приведенным ниже порядком эксплуатации СЭП.
6.2. Для эксплуатации официальных электронных адресов исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия и органов местного самоуправления в Республике Бурятия назначаются ответственные лица.
Отсутствие лица, ответственного за эксплуатацию официальных электронных адресов исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия и органов местного самоуправления в Республике Бурятия, не освобождает руководителя пользователя СЭП от ответственности за организацию эксплуатации официального электронного адреса.
При подготовке почтовых сообщений, отправляемых с электронных адресов СЭП, к пользователям СЭП предъявляются следующие требования:
- для отправки электронного сообщения документ оформляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению официальных документов;
- допускаются следующие форматы вложенных файлов: *.txt, *.doc, *.xls, *.pdf. По согласованию с получателями информации допускается использование других форматов;
- присоединенные файлы рекомендуется архивировать в формат zip или rar.
(п. 6.2 в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 17.08.2010 N 340)
6.3. Предназначенная для пользователя корреспонденция хранится в соответствующем почтовом ящике на сервере до получения ее пользователем.
Для почтовых сообщений СЭП существуют следующие ограничения:
- совокупный объем сообщений, хранящихся на сервере в почтовом ящике, не должен превышать 70 Мегабайт;
- срок хранения сообщений на сервере в почтовых ящиках должен составлять не более 30 дней;
- максимальный размер почтового сообщения - 20 Мегабайт.
(п. 6.3 в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 17.08.2010 N 340)