5.1. Для систематизации данных об электронных адресах пользователей СЭП отделы кадров государственных органов Республики Бурятия, территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций в Республике Бурятия извещают Комитет о кадровых изменениях (включая реструктуризацию или ликвидацию органа власти или организации), влекущих освобождение от обязанностей эксплуатации СЭП лиц, ответственных за эксплуатацию СЭП.
(п. 5.1 в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 17.08.2010 N 340)
5.2. На основании сообщения о кадровых изменениях администратор СЭП производит смену пароля доступа к СЭП указанного пользователя. Новый пароль сообщается лицу, назначенному ответственным за эксплуатацию СЭП, при предъявлении администратору СЭП копии приказа о назначении и служебного удостоверения, и администратору ИВР.
(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 17.08.2010 N 340)
В случае увольнения сотрудника, реструктуризации или ликвидации государственного органа Республики Бурятия, территориального органа федерального органа государственной власти, органа местного самоуправления или организации администратор СЭП удаляет соответствующую учетную запись пользователя СЭП на почтовом сервере.
(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 17.08.2010 N 340)
5.3. На основании писем-заявок на подключение к СЭП и сообщений о кадровых изменениях администратор СЭП ведет список электронных адресов пользователей СЭП.
5.4. Для удобства переписки между пользователями в клиентском программном обеспечении СЭП используется электронная адресная книга, включающая сведения об электронных адресах получателей и отправителей корреспонденции.
Глобальный список адресов, содержащий электронные почтовые адреса всех пользователей СЭП, актуализируется автоматически на почтовом сервере.
Адресная книга пользователя СЭП ведется пользователем самостоятельно.
(п. 5.4 в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 17.08.2010 N 340)