1.1. Настоящее Положение определяет единый порядок организации контроля за исполнением правовых актов федеральных органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Республики Бурятия, поручений Президента-Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия (далее -документы) в Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, министерствах и иных органах исполнительной власти Республики Бурятия.
1.2. Контроль за исполнением документов осуществляют Президент-Председатель Правительства Республики Бурятия, Первый заместитель Председателя Правительства Республики Бурятия, заместители Председателя Правительства Республики Бурятия, Руководитель Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, Контрольное управление Президента Республики Бурятия.
1.3. Ответственность за своевременное и качественное исполнение контролируемых документов возлагается персонально на Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, руководителей министерств и иных органов исполнительной власти Республики Бурятия, руководителей структурных подразделений органов исполнительной власти Республики Бурятия.
1.4. Непосредственную работу по контролю за исполнением документов осуществляют советники Президента Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, консультанты заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия и лица, на которых руководителями министерств и иных органов исполнительной власти, структурных подразделений возложены обязанности по осуществлению контроля.
1.5. Контроль за исполнением документа включает постановку на контроль, проверку и регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ результатов исполнения документов, информирование руководителей о состоянии исполнения документов.
1.6. Контролю подлежат документы, содержащие конкретные поручения исполнительным органам государственной власти республики. При постановке документа на контроль делается отметка «К» или ставится слово (штамп) "контроль".
1.7. Сроки исполнения документов указываются в документах, резолюциях Президента-Председателя Правительства Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, исчисляются в календарных днях cо дня подписания и определяются датой, указанной в документах (резолюциях). Если она не установлена, документы подлежат исполнению в следующие сроки:
- с пометкой "срочно" - в 3-дневный срок;
- с пометкой "оперативно" - в 10-дневный срок;
- остальные - в срок не более месяца.
Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению не позднее следующего за ним рабочего дня.
1.8. Если исполнение документа поручается нескольким исполнителям, координирует и направляет работу должностное лицо, указанное в документе (резолюции) первым. Соисполнители в равной степени несут ответственность за своевременное и качественное исполнение документа и обязаны в сроки, установленные первым исполнителем, представить ему необходимые материалы и сведения. В случае если исполнитель, указанный в документе (резолюции) первым, не установил сроки, соисполнители представляют ему материалы и сведения в реальные сроки, чтобы исполнитель, указанный первым, смог обобщить информацию и выполнить поручение к установленной дате исполнения.
1.9. Документы снимаются с контроля Президентом-Председателем Правительства Республики Бурятия, Первым заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителями Председателя Правительства Республики Бурятия, Руководителем Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия, начальником Контрольного управления Президента Республики Бурятия.
1.10. При необходимости продления срока исполнения документа исполнителем не позднее чем за 5 дней до истечения установленного срока представляется мотивированное предложение об установлении нового срока исполнения должностному лицу, поручившему исполнение, при исполнении документов с пометкой "срочно" - не позднее чем за один день до истечения срока исполнения. В противном случае контролируемый документ считается неисполненным.
1.11. Контроль за исполнением документов осуществляется с помощью автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводства.