2.1. Декларация представляется Декларантом в лицензирующий орган в электронном виде и на бумажном носителе по итогам отчетного периода по формам согласно приложениям N N 1 и 2 к настоящему Порядку ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (за последний квартал года - не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом). Формирование электронных документов (файлов) осуществляется в формате ALC.
Декларация может быть представлена Декларантом в лицензирующий орган лично или через своего представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения, а в электронном виде - передана как по каналам электронной связи, так и на магнитном или оптическом носителе.
При представлении Декларации посредством электронной почты Декларант в обязательном порядке предварительно в письменной форме извещает лицензирующий орган об адресе электронного ящика, с которого будет представлена Декларация. Адрес электронного ящика должен быть уникальным для каждого Декларанта. Декларант направляет Декларацию о розничной продаже алкогольной продукции на специальный электронный ящик лицензирующего органа. При этом ответственность за своевременность представления, полноту и достоверность сведений, отраженных в Декларации, несет Декларант в соответствии с действующим законодательством.
В редакции Постановления Правительства Республики Бурятия от 26.06.2009 N 244
2.2. При представлении Деклараций посредством электронной почты Декларант и лицензирующий орган соблюдают следующий порядок электронного документооборота:
- Декларант в обязательном порядке должен зарегистрировать свой электронный ящик в Республиканской системе учета оборота алкогольной продукции;
- лицензирующий орган в течение трех суток со дня получения Декларации направляет Декларанту на почтовый электронный ящик уведомление в электронном виде о приеме представленной Декларации или об отказе в приеме Декларации с указанием причин отказа;
- при получении Декларантом уведомления об отказе в приеме Декларации с указанными причинами отказа Декларант в течение двух суток устраняет замечания и повторяет всю процедуру отправки Декларации;
- в случае неполучения в установленный срок от лицензирующего органа уведомления о приеме Декларации Декларант информирует лицензионный орган о данном факте и при необходимости повторяет процедуру отправки Декларации.
2.3. Представленная Декларация подлежит регистрации по дате представления в лицензирующий орган.
2.4. Декларация считается представленной при условии:
- выполнения требований настоящего Порядка по составлению и представлению Декларации;
- соответствия данных Декларации, представленной на бумажном носителе, данным, представленным в электронном виде.