3.1. Декларация в электронном виде составляется при помощи программного продукта "Республиканская система учёта оборота алкогольной продукции", вторая версия (далее - Программа).
Программа выдается Декларанту лицензирующим органом в виде комплекта файлов на магнитном, оптическом или электронном носителе, а также может быть передана по каналам телекоммуникационной связи. В комплект файлов входят основной исполняемый файл (версия вторая, с индивидуальными данными каждого Декларанта), дополнительные файлы: файл со справочной информацией о поставщиках в формате "dbf" и файл с инструкцией по заполнению Декларации в формате "chm".
Программа состоит из меню, вкладок и панели инструментов.
3.2. Главное меню Программы состоит из подменю "Файл" и "Помощь".
Подменю "Файл" содержит инструментарий для создания новой Декларации, для открытия и редактирования существующей Декларации, для сохранения созданной или отредактированной Декларации, для закрытия и выхода из Программы.
Подменю "Помощь" содержит справочную информацию о Программе и инструкцию по заполнению Декларации.
3.3. Программа содержит 5 вкладок: "Основные настройки", "Начальные остатки", "Приход (поступления, прочий приход)", "Расход (реализация, списание)", "Конечные остатки".
3.4. В полях вкладок Программы добавление новых позиций, редактирование и удаление существующих строк осуществляются при помощи панели инструментов.
3.5. Сведения о виде алкогольной продукции, организациях-поставщиках, месте производства алкогольной продукции, заносимые в поля Программы, заполняются с использованием справочников, которые формируются лицензирующим органом. В случае отсутствия в справочнике информации о соответствующем поставщике Декларант самостоятельно указывает необходимую информацию.
3.6. Вкладка "Основные настройки" содержит информацию о Декларанте: полное наименование организации, ОГРН, ИНН, ФИО руководителя, ФИО главного бухгалтера, ФИО уполномоченного представителя организации, телефон организации, юридический адрес организации, серия лицензии, номер лицензии, дата выдачи, срок действия, серия и номер бланка, адреса торговых объектов, отчётный период, признак корректирующей Декларации.
В поле "Отчётный период" указывается квартал, по итогам которого формируется Декларация.
В поле "Торговый объект" указывается адрес торгового объекта Декларанта, по которому формируется Декларация.
В случае представления уточнённой Декларации устанавливается флаг "корректирующая".
3.7. Состав и содержание вкладок Программы приведены в приложении N 1.
3.7.1. Вкладка "Начальные остатки" предназначена для ввода/отображения данных об остатках алкогольной продукции на начало отчётного периода.
В поле "Вид алкогольной продукции" указывается наименование вида алкогольной продукции путём выбора соответствующего наименования из справочника.
В поле "Субъект РФ/производитель РБ" указывается регион производителя алкогольной продукции. Если регионом производителя является Республика Бурятия, то указывается наименование производителя.
В поле "Количество" указывается объём алкогольной продукции в литрах, который определяется как произведение количества единиц потребительской тары на ёмкость единицы потребительской тары.
В поле "Сумма" указывается стоимость алкогольной продукции в рублях в розничных ценах, действовавших на начало отчётного периода.
3.7.2. Вкладка "Приход (поступление, прочий приход)" состоит из двух вкладок: "Поступление от поставщиков", "Прочий приход, оприходование".
Вкладка "Поступление от поставщиков" состоит из двух частей и предназначена для ввода/отображения данных о поступлении алкогольной продукции от поставщиков.
В поле "Номер ТТН" указывается номер товарно-транспортной накладной, отражающей поступление алкогольной продукции.
В поле "Дата ТТН" указывается дата товарно-транспортной накладной.
В поле "Поставщик" указывается наименование поставщика алкогольной продукции путём выбора соответствующего наименования из справочника. Данное поле является вспомогательным и не обязательным для заполнения.
В поле "ИНН" указывается идентификационный номер налогоплательщика - организации-поставщика алкогольной продукции.
В поле "Вид алкогольной продукции" указывается наименование вида алкогольной продукции путём выбора соответствующего наименования из справочника.
В поле "Субъект РФ/производитель РБ" указывается регион производителя алкогольной продукции. Если регионом производителя является Республика Бурятия, то указывается наименование производителя.
В поле "Ёмкость" указывается ёмкость потребительной тары (бутылки, банки и т.д.) в литрах, в которую разлита алкогольная продукция.