3.1. Агентство создает комиссию по проведению закупок (далее - комиссия) в количестве не менее 5 человек. В решении о создании комиссии определяется состав комиссии, назначается председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии. Членами комиссии являются сотрудники Агентства, а также по предложению заказчика в комиссию включаются представители заказчика не более 2 человек. Со стороны Агентства в состав комиссии включается сотрудник, непосредственно осуществляющий разработку документации о закупке. Данный сотрудник назначается секретарем комиссии.
3.2. Деятельность комиссии осуществляется на началах гласного, коллегиального обсуждения и принятия решений.
3.3. Председатель комиссии ведет заседания, определяет повестку и вопросы, вносимые на голосование, оглашает информацию по процедурам закупки, определяет формулировки решений комиссии. Комиссия правомочна осуществлять свои функции, если на заседании комиссии присутствует не менее чем пятьдесят процентов общего числа ее членов. Решения комиссии принимаются большинством голосов.
3.4. При принятии решения каждый присутствующий член комиссии голосует лично "за" или "против", заочное голосование не допускается.
3.5. Заседания комиссии проводятся по адресу расположения Агентства.
3.6. Агентство обеспечивает работу комиссии, в том числе при необходимости обеспечивает ведение аудио- и видеозаписей процедур закупки.