4.1. Решение о проведении заседания Комиссии принимается председателем Комиссии или его заместителем:
4.1.1. На промежуточных этапах выполнения работ.
4.1.2. В сроки приема результатов выполненных работ по государственным контрактам на разработку и внедрение научно-исследовательских работ в сфере агропромышленного комплекса Республики Саха (Якутия).
4.2. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов.
4.3. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов членов.
4.3.1. Члены Комиссии голосуют лично или по доверенности через представителя.
4.3.2. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.
4.4. Принимаемые на заседаниях Комиссии решения оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим на заседании Комиссии и секретарем Комиссии.
Протоколы заседаний Комиссии рассылаются членам и Заказчику не позднее 2 рабочих дней после их подписания.
4.5. Ответственный секретарь Комиссии организует проведение заседания, формирует повестку дня, информирует членов Комиссии об очередном заседании, а также ведет и оформляет протокол заседания.
4.5.1. За 2 рабочих дня до планируемой даты заседания Комиссии, секретарь направляет членам материалы заседания для предварительного рассмотрения и оформления заключений.
4.5.2. На основании решений Комиссии секретарь оформляет сводные заключения, которые утверждаются председательствующим на заседании.