16. Члены Совещания, представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Республике Саха (Якутия), исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия), на которых возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях Совещаний, принимают участие в подготовке этих заседаний в соответствии с утвержденным планом заседаний Совещаний и несут персональную ответственность за качество и своевременность представления материалов.
17. Администрация Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) организует проведение заседаний Совещания.
(в ред. Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 02.08.2017 N 2055)
18. Проект повестки дня заседания Совещания уточняется в процессе подготовки к очередному заседанию и согласовывается ответственным секретарем Совещания с председателем Совещания. Повестка дня утверждается непосредственно на заседании Совещания.
19. Ответственному секретарю Совещания не позднее чем за 15 рабочих дней до даты проведения заседания предоставляются следующие материалы:
а) аналитическая справка по рассматриваемому вопросу;
б) тезисы выступления основного докладчика;
в) тезисы содокладчиков;
г) проект решения Главы Республики Саха (Якутия), а в необходимых случаях - решение Правительства Республики Саха (Якутия);
(в ред. Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 02.08.2017 N 2055)
д) предложения для внесения в протокол в письменной форме по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей и срок исполнения принятых решений;
е) материалы согласования с заинтересованными органами предложений для внесения в протокол;
ж) особое мнение по представленному проекту, если таковое имеется.
20. При необходимости ответственный секретарь Совещания запрашивает у территориальных федеральных органов исполнительной власти по Республике Саха (Якутия), исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия), других учреждений необходимую информацию для подготовки к рассмотрению вопросов на Совещании.