8. Заседания Совещания проводятся в соответствии с планом. План утверждается председателем Совещания и составляется на год или полугодие.
9. План заседаний Совещания включает в себя перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Совещания, с указанием по каждому вопросу сроков его рассмотрения и лиц, ответственных за подготовку вопроса.
10. Совещание проводится по мере необходимости и в соответствии с утвержденным планом работы Совещания.
11. Предложения в план работы Совещания представляются в письменной форме членами Совещания ответственному секретарю Совещания не позднее чем за месяц до начала планируемого периода либо в сроки, определенные председателем Совещания.
Предложения должны содержать:
а) наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Совещания;
б) вариант предлагаемого решения;
в) наименование органа, ответственного за подготовку вопроса;
г) перечень исполнителей;
д) срок рассмотрения вопроса на заседании Совещания.
В случае, если в проект плана предлагается вопрос, решение которого не относится к компетенции органа, его предлагающего, инициатору необходимо провести процедуру согласования предложения с органом, к компетенции которого он относится.
Указанные предложения могут направляться ответственным секретарем Совещания для дополнительной проработки членам Совещания. Мнения членов Совещания и другие материалы по внесенным предложениям должны быть предоставлены ответственному секретарю не позднее одного месяца со дня получения предложений, если иное не оговорено в сопроводительном документе.
12. На основе поступивших предложений ответственный секретарь Совещания формирует проект плана заседаний Совещания на очередной период и представляет его для утверждения председателю Совещания.
Утвержденный план работы Совещания рассылается Администрацией Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) членам Совещания.