Одним из наиболее эффективных способов организации функционирования сложной системы мониторинга является программно-целевой принцип управления ее деятельностью, когда деятельность всех отдельных организационно, функционально и информационно независимых элементов (подсистем) подчинена общему замыслу, единой цели, согласованным общим правилам. В основе программно-целевого принципа лежит программа мониторинга, которая отражает и конкретизирует весь цикл мониторинга для решения отдельных хозяйственных проблем.
Ведомость учета (ВУ) является основным и наиболее полным источником информации о работах в рамках программ экологического мониторинга и вводится для повышения эффективности функционирования системы экологического мониторинга республики, сокращения сроков реализации программ и снижения стоимости работ, прежде всего за счет предотвращения дублирования действий организаций, реализующих программы, широкого использования наиболее успешных научно-технических и методических разработок.
ВУ содержит два вида информации:
общие сведения о программе и о территории, на которой реализуется программа экологического мониторинга - регистрационная карта,
отчет о выполнении работ, запланированных на текущий год - информационная карта.
Регистрационная карта представляется сразу по утверждении программы.
Информационная карта заполняется ответственным исполнителем мероприятий программы.
Ответственность за составление "Ведомости учета" несет руководитель ведомства-исполнителя и/или координатор программы.
Контроль за своевременностью и полнотой представления информации могут осуществлять соответствующие ведомства - участники программы.
Итогом реализации программ ТСЭМ РС(Я) будет ежегодная паспортизация объектов.