3.1. Запрещается отправлять по незащищенным открытым каналам связи (факсимильная связь, электронная почта и пр.) документы, содержащие конфиденциальную информацию. Допускается пересылка документов, содержащих сведения ограниченного доступа, по информационно-телекоммуникационным сетям передачи данных, в которых используются специально предназначенные средства защиты информации, в том числе шифровальные (криптографические) средства, прошедшие в установленном законодательством Российской Федерации порядке сертификацию в Федеральной службе безопасности Российской Федерации и (или) получившие подтверждение соответствия в Федеральной службе по техническому и экспортному контролю.
3.2. Отправка документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется структурным подразделением или ответственным специалистом, назначенным распорядительным документом руководителя Органа.
3.3. При отправке нескольких документов с пометкой "Для служебного пользования" исполнитель прилагает реестр рассылки, в котором около каждого адресата проставляет номер направляемого экземпляра. Реестр рассылки подписывается исполнителем или руководителем подразделения, готовившего документ
3.4. Пересылка документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования" производится заказными или ценными почтовыми отправлениями, фельдъегерской и специальной связью, а также с курьерами органов исполнительной власти, организаций, ведомств. При пересылке исполнитель упаковывает их в конверты (пакеты). На конверте проставляются:
в правом верхнем углу - пометка "Для служебного пользования";
под адресом и наименованием получателя - регистрационные номера вложенных документов с указанием номеров экземпляров.