2.1. Документы, содержащие конфиденциальную информацию, должны готовиться только на специально определенных для этого автоматизированных системах, с проведением всех требуемых мероприятий по защите конфиденциальной информации, в том числе Специальных требований и рекомендаций по технической защите конфиденциальной информации (СТР-К), утвержденных приказом Председателя Гостехкомиссии России от 30 августа 2002 года N 282-ДСП. Запрещается разрабатывать, изготавливать, хранить документы, содержащие конфиденциальную информацию, на средствах вычислительной техники, подключенных к информационно-телекоммуникационным сетям общего пользования, в том числе к сети "Интернет", без специально предназначенных для этого средств защиты информации, в том числе шифровальных (криптографических) средств, прошедших в установленном законодательством Российской Федерации порядке сертификацию в Федеральной службе безопасности Российской Федерации и (или) получивших подтверждение соответствия в Федеральной службе по техническому и экспортному контролю.
2.2. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах, содержащих конфиденциальную информацию, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
2.3. На последней странице документа с пометкой "Для служебного пользования" в левом нижнем углу (а если не позволяет место, то на оборотной стороне) делается отметка о том:
регистрационный номер;
сколько исполнено экземпляров;
получатель экземпляра документа, если более 5 получателей, то по листу рассылки;
кто исполнитель, телефон;
кто печатал;
дата.
Например:
Рег. N СИБ-25-дсп
Исполнено 2 экз.
1 экз. - в дело
2 экз. - в Администрацию МР "Алданский район"
Исполнил: А.В.Семенов, 111-111
Отпечатал: А.И.Иванова
14.06.2009
или
Рег. N СИБ-25-дсп
Исполнено 12 экз.
1 экз. - в дело
2 - 12 экз. - согласно рассылке
Исполнил: А.В.Семенов, 111-111
Отпечатал: А.И.Иванова
15.06.2009
2.4. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих конфиденциальную информацию, выдача исполнителям для работы, контроль за возвратом и наличием, хранение осуществляются ответственными сотрудниками за делопроизводство структурных подразделений, которым, как правило, поручены прием и учет несекретной документации.
2.5. Документы с грифом "Для служебного пользования":
отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками передаются для регистрации сотруднику, осуществляющему их учет; черновики уничтожаются этим сотрудником с отражением факта уничтожения в журнале учета;