О мерах по обеспечению сохранности документов министерств и ведомств Республики Саха (Якутия)
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании постановления Правительства РС(Я) от 05.12.2017 N 396.
____________________________________________________________________
В соответствии с действующим законодательством в области архивного дела Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), в целях упорядочения и обеспечения сохранности документов министерств и ведомств, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Республики Саха (Якутия):
1. Министерствам и ведомствам Республики Саха (Якутия):
1.1. Создать ведомственные архивы для хранения, учета и использования документов министерств и ведомств в пределах имеющихся площадей зданий (помещений).
1.2. Предусмотреть в штатных расписаниях в пределах установленного лимита численности и фонда оплаты труда должность специалиста - заведующего ведомственным архивом, относящегося к категории государственных гражданских служащих.
1.3. Назначить должностных лиц из числа заместителей руководителей председателями экспертных комиссий (ЭК), ответственных за постановку делопроизводства и архивного дела в министерствах и ведомствах.
1.4. В соответствии с действующими положениями активизировать работу экспертных комиссий (ЭК) министерств и ведомств по контролю за состоянием постановки делопроизводства и архивного дела, в том числе по организационно-методическому руководству над архивами подведомственных организаций.
1.5. В соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19, выделить ведомственным архивам помещения, отвечающие нормативным требованиям длительного хранения документов на бумажных носителях и обеспечить необходимое материально-техническое оснащение.
1.6. Привести нормативно-методические документы, регламентирующие работу ведомственных архивов, в соответствие с требованиями Закона Республики Саха (Якутия) "Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)".
1.7. Рекомендовать приобретение и внедрение автоматизированной информационной системы "Архив организации".
1.8. Обеспечить в соответствии с приложением к настоящему распоряжению научно-техническую обработку (упорядочение) и передачу в законодательно установленные сроки документов постоянного (вечного) хранения на государственное хранение в ГУ "Национальный архив Республики Саха (Якутия)".
1.9. Включать в годовые сметы расходов средства, связанные с реализацией настоящего постановления, в том числе на оплату услуг по проведению научно-технической обработки (упорядочения) документов, на основе нормативного прейскуранта цен, согласно утвержденному графику упорядочения документов министерств и ведомств в пределах утвержденных бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств на соответствующий финансовый год.
2. Утвердить график упорядочения документов министерств и ведомств Республики Саха (Якутия) согласно приложению к настоящему распоряжению.
3. Установить, что при реорганизации министерств и ведомств Республики Саха (Якутия) архивные документы, в том числе документы по личному составу передаются соответствующим министерствам и ведомствам, являющимся их правопреемниками.
4. Установить, что при ликвидации министерств и ведомств Республики Саха (Якутия):
4.1. В состав ликвидационных комиссий включается представитель ГУ "Национальный архив Республики Саха (Якутия)" для решения вопроса об упорядочении и дальнейшем хранении документов.
4.2. Управленческая документация, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии передаются на государственное хранение в ГУ "Национальный архив Республики Саха (Якутия)".
4.3. Документы по личному составу в упорядоченном состоянии передаются в ГУ "Центр документов по личному составу Республики Саха (Якутия)".
4.4. Расходы, связанные с подготовкой и передачей документов на государственное хранение, производятся за счет средств министерств и ведомств, передающих документы.
5. Установить, что персональную ответственность за организацию делопроизводства, обеспечение учета и сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу несут руководители министерств и ведомств Республики Саха (Якутия).
6. Комитету государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) (Константинов Н.Р.):
6.1. Оказывать необходимую организационно-методическую помощь министерствам и ведомствам Республики Саха (Якутия) по вопросам организации документационного обеспечения управления (ДОУ), ведомственного хранения документов и подготовки их к передаче в государственные архивы.
6.2. Обеспечить контроль за состоянием хранения документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) в республиканских министерствах и ведомствах.
7. Признать утратившим силу распоряжение Правительства Республики Саха (Якутия) от 18 июня 2004 года N 694-р "О мерах по обеспечению сохранности документов министерств и ведомств Республики Саха (Якутия)".
8. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на заместителя Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) Куприянова Ю.С.
Председатель Правительства
Республики Саха (Якутия)
Е. Борисов