Вместо бланков счета-фактуры и форм по передаче материальных ценностей (товарного раздела ТТН) можно использовать универсальный передаточный документ.

Форма универсального передаточного документа предложена к применению ФНС России (письмо от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Форма одновременно содержат все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством и для счетов-фактур, и для первичных учетных документов. Форма носит рекомендательный характер; её неприменение не может быть основанием для отказа в учете этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения.

Универсальный передаточный документ служит для оформления факта хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, для использования права на налоговый вычет по НДС и подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль организаций (и других налогов).

Статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" с 1 января 2013 года требование об использовании унифицированных форм первичной учетной документации упразднено.

Таким образом, с 01.01.2013 настоящая форма может быть использована только в качестве примерной.

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Более подробно см. справку "Первичные документы".

Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.     

О подтверждении расходов на перевозку грузов см. также письмо Минфина России от 28.01.2013 N 03-03-06/1/36.     

Коды

    форма по ОКУД

         0345009

 ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ ____________________________

№

                                                                                                                                                                                                           серия  

Дата составления

Грузоотправитель______________________________________________________________________________________________________________________

полное наименование организации, адрес, телефон

по ОКПО

Грузополучатель  ______________________________________________________________________________________________________________________

полное наименование организации,адрес,телефон

 по ОКПО

Плательщик           ______________________________________________________________________________________________________________________

полное наименование организации, адрес, банковские реквизиты

  по ОКПО