1. Бланки записей актов гражданского состояния и бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния заполняются в строгом соответствии с действующим законодательством.
2. На оформленных документах - актовых записях, свидетельствах и справках о государственной регистрации актов гражданского состояния проставляется печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, наименованиями "Российская Федерация", "Чукотский автономный округ" и с полным наименованием органа ЗАГС муниципального образования или с полным наименованием уполномоченного главы соответствующего муниципального образования с указанием населенного пункта.
3. Бланки актовых записей, бланки свидетельств и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния подписываются руководителем органа ЗАГС муниципального образования либо уполномоченным главы муниципального образования, проводившими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории соответствующего муниципального образования. Подпись на документах должна иметь расшифровку (фамилия, инициалы).
4. Образцы подписей должностных лиц, производящих регистрацию актов гражданского состояния в населенных пунктах муниципальных образований, представляются в орган ЗАГС Администрации автономного округа при назначении на должность этих лиц.