1. В личное дело муниципального служащего (далее именуется - личное дело) вносятся сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и прекращением.
Запрещаются сбор и внесение в личное дело сведений о политической и религиозной принадлежности муниципального служащего, о его частной жизни, а также иных сведений, не предусмотренных федеральными законами и настоящим Кодексом.
Ведение нескольких личных дел на одного муниципального служащего запрещается.
2. В личное дело включаются:
заявление о поступлении на муниципальную службу;
сведения, сообщенные гражданином о себе при поступлении на муниципальную службу, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Кодексу;
расписка об ознакомлении с ограничениями, связанными с муниципальной службой;
документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы либо испытания;
трудовая книжка или документы, подтверждающие прохождение военной или иной службы;
копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации;
один экземпляр контракта;
копии документов, подтверждающих присвоение муниципальных наград, присуждение почетных и специальных званий, премий;
медицинское заключение о состоянии здоровья;
копии решений о назначении лица на должность муниципальной службы, присвоении квалификационных разрядов, об освобождении от замещаемой должности, о переводе на другую должность (абзац дополнен с 9 декабря 2005 года Законом Чукотского автономного округа от 2 декабря 2005 года N 102-ОЗ, - см. предыдущую редакцию);
сведения о доходах муниципального служащего и об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности по форме согласно приложению N 2 к настоящему Кодексу;
информация о начале проверки достоверности и полноты сведений, сообщенных лицом при поступлении на муниципальную службу, при назначении на высшую должность муниципальной службы, а также сведений о доходах муниципального служащего и об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о соблюдении муниципальным служащим установленных настоящим Кодексом ограничений, а также документы, послужившие основанием указанных проверок, справки органа местного самоуправления либо иного органа, организующего проверки;
документы о результатах проверок;
документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение обязанностей по должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
данные об ознакомлении муниципального служащего или его законных представителей с личным делом;
аттестационный лист муниципального служащего по форме согласно приложению N 3 к настоящему Кодексу;
документы, связанные с прохождением муниципальной службы в отдельных органах местного самоуправления, в которых федеральным законом установлены особенности муниципальной службы;
копии решений о поощрении муниципального служащего, а также копии решений о наложении на него дисциплинарного взыскания, которые хранятся в деле до снятия или отмены дисциплинарного взыскания;
копия решения о прекращении муниципальной службы.
В личное дело включаются также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела (абзац дополнен с 31 декабря 2002 года Законом Чукотского автономного округа от 29 ноября 2002 года N 75-ОЗ, - см. предыдущую редакцию).
3. Документы, включенные в личное дело, нумеруются, к личному делу прилагается опись указанных документов. Анкетные данные муниципальных служащих также ведутся на электронных носителях в машиночитаемом виде с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
Сведения, включаемые в личное дело при поступлении лица на муниципальную службу, должны подтверждаться документами, установленными федеральным законодательством, а также выписками (копиями) из находящихся у муниципального служащего документов, достоверность которых заверяется в установленном порядке соответствующей кадровой службой органа местного самоуправления.
4. Личные дела ведутся кадровыми службами органов местного самоупрпавления, в которых муниципальные служащие замещают должности муниципальной службы, со дня поступления на муниципальную службу.
5. Сведения, включаемые в личное дело, в соответствии с федеральным законодательством являются персональными данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат.