Документы Архивного фонда Чукотского автономного округа независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
Документы государственной части Архивного фонда Чукотского автономного округа учитываются в управлении по делам архивов Администрации Чукотского автономного округа, учреждениях его системы, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).
Органы государственной власти Чукотского автономного округа, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков представления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Чукотского автономного округа в управление по делам архивов Чукотского автономного округа и учреждения его системы.
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Чукотского автономного округа представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам управления по делам архивов Администрации Чукотского автономного округа и учреждений его системы.
При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Чукотского автономного округа собственники информируют управление по делам архивов Администрации Чукотского автономного округа и учреждения его системы о новом владельце и месте дальнейшего хранения этих документов.