Документы государственной части Архивного фонда Чукотского автономного округа и справочники к ним представляются для использования всем юридическим и физическим лицам. Использование архивных документов в архивных учреждениях Чукотского автономного округа осуществляется в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
Порядок использования документов государственной части Архивного фонда Чукотского автономного округа, находящихся на временном хранении в органах государственной власти Чукотского автономного округа, органах местного самоуправления, учреждениях, организациях и предприятиях, определяется ими по согласованию с управлением по делам архивов Администрации Чукотского автономного округа.
Использование архивных документов, находящихся в собственности общественных, религиозных и иных негосударственных объединений и организаций или в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.
Архивные учреждения Чукотского автономного округа имеют право при передаче пользователям для использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к указанным документам устанавливать условия их пользования (заключать лицензионные договоры) в соответствии с установленным порядком.
Использование документов государственной части Архивного фонда Чукотского автономного округа, содержащих государственную или иную охраняемую Законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Чукотского автономного округа, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов Российской Федерации, проводится архивными учреждениями Чукотского автономного округа, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов государственной части Архивного фонда Чукотского автономного округа, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях архивные учреждения Чукотского автономного округа, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы обязаны создавать фонд пользования архивными документами.
Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.
Граждане, учреждения, организации и предприятия, а также общественные и религиозные объединения и организации имеют право получать заверенные копии архивных документов и выписки из архивных документов, хранящихся в архивных учреждениях Чукотского автономного округа или архивах учреждений, организаций, предприятий или самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.
Пользователи документов Архивного фонда Чукотского автономного округа несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке. Пользователи архивных документов могут обжаловать решения управления по делам архивов Администрации Чукотского автономного округа, архивных учреждений Чукотского автономного округа по вопросам использования указанных документов в вышестоящий в порядке подчиненности орган управления архивным делом, а в случае несогласия с его решением - в судебном порядке в соответствии с законодательством.