Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Чукотского автономного округа, обязаны обеспечивать их сохранность.
На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии.
Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется управлением по делам архивов Администрации Чукотского автономного округа, учреждениями его системы в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
Органы государственной власти Чукотского автономного округа, органы местного самоуправления, учреждения, предприятия и организации обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Чукотского автономного округа для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Государственной архивной службы России, нормативно-методическими документами управления по делам архивов Администрации Чукотского автономного округа и учреждений его системы; разрабатывают и утверждают по согласованию с управлением по делам архивов Администрации Чукотского автономного округа, учреждениями его системы нормативно-методические документы, регламентирующие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.
Органы государственной власти Чукотского автономного округа, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения управлением по делам архивов Администрации автономного округа описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Чукотского автономного округа не могут уничтожить документы без согласования с управлением по делам архивов Администрации Чукотского автономного округа и учреждений его системы.