Архивные учреждения системы управления по делам архивов Администрации Чукотского автономного округа комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Чукотского автономного округа или приобретенными указанными архивами, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.
По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Чукотского автономного округа в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Чукотского автономного округа. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, научно-техническая обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств органов государственной власти Чукотского автономного округа, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий.
(в редакции Закона Чукотского автономного округа от 24.11.2008 N 151-ОЗ)
Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций, частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Чукотского автономного округа запрещается.
В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Чукотского автономного округа управление по делам архивов Администрации автономного округа имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее, чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней управлению по делам архивов Администрации Чукотского автономного округа, учреждениям его системы с указанием точного времени и места продажи.