1. Формирование системы обязательного платного и бесплатного экземпляра документов производится в целях наиболее полного комплектования и постоянного хранения библиотечно-информационного фонда Корякского автономного округа как части культурного достояния народов Российской Федерации.
2. В состав обязательного платного и бесплатного экземпляра входят документы, предусмотренные Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов".
3. Обязательный бесплатный окружной и местный экземпляр - экземпляры всех видов изданий, изготовленных на территории автономного округа или за его пределами по заказу предприятий, организаций, учреждений и отдельных лиц, расположенных и проживающих на территории округа, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в соответствующие учреждения в порядке, установленном настоящим Законом.
4. В округе выделяются следующие производители документов независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, обязанные доставлять обязательный экземпляр в библиотеки бесплатно:
- полиграфические предприятия;
- редакции средств массовой информации (газет, журналов, теле-, радиокомпаний);
- органы государственной власти и местного самоуправления округа;
- научно-исследовательские, проектные и конструкторские учреждения;
- издающие образовательные учреждения;
- другие предприятия, организации и учреждения, изготавливающие и распространяющие различные виды документов, определенные в настоящем Законе.
5. Каждый производитель документов , зарегистрированный на территории округа, после выхода в свет первой партии тиража предоставляет бесплатные экземпляры всех видов изданий (в том числе книги, альманахи, словари, брошюры, альбомы, периодические издания, газеты, журналы, географические карты и атласы, изоиздания, научные труды, авторефераты, ученые записки, диссертации, афиши, учебные пособия, календари, портреты и т.п.):
в окружную библиотеку им.Кецая Кеккетына - по три экземпляра;
в окружную детскую библиотеку - по три экземпляра детской литературы;
в районную библиотеку - по два экземпляра, изготовленных в округе и районе.
Количество местного бесплатного обязательного экземпляра, изготовленного в районе, и порядок его предоставления сельским, районным и окружным библиотекам может определяться органами местного самоуправления самостоятельно.
Производители документов обязаны доставлять обязательный бесплатный экземпляр безвозмездно. В случае, если производители документов не выполняют своих обязательств, библиотеки имеют право приобретать недопоставленные обязательные экземпляры за счет последних.
Дефектные бесплатные обязательные документы по запросам библиотек заменяются производителями документов в месячный срок.
6. Почтовая пересылка обязательного бесплатного и платного экземпляра на территории округа производится с 50% скидкой по тарифам, установленным для бюджетных организаций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Корякского автономного округа.
7. Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:
- постоянное хранение производимых ими документов в фондах государственной окружной библиотеки, центральных районных библиотек на основании настоящего Закона;
- бесплатное опубликование библиографической информации об их продукции в изданиях окружных и районных библиотек, а также в реферативной информации и рекламных изданиях;
- включение библиографической информации в автоматизированные банки данных;
- бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции.
8. Библиотеки, которые по настоящему Закону получают обязательный экземпляр, обеспечивают его регистрацию, учет, сохранность и использование.
9. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания физических и юридических лиц осуществляется в соответствии с законами Российской Федерации "Об авторском праве и смежных правах" и "О правовой охране программ для электронно-вычислительных машин и баз данных".
10. Контроль за доставкой библиотекам обязательного экземпляра возлагается на учреждения и организации, осуществляющих регистрацию и учет соответствующих видов обязательного экземпляра.
11. Сведения о недопоставленном обязательном экземпляре предоставляются в органы исполнительной власти Корякского автономного округа, выдавших лицензии или другие разрешительные удостоверения на право выпуска документов.
12. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.