17.1. Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Курганской области, обязаны обеспечить их сохранность.
17.2. На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Отнесение документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется архивными органами и учреждениями комитета по управлению архивами в порядке, установленном действующим законодательством.
(в ред. Закона Курганской области N 223 от 02.10.2002)
17.3. Органы государственной власти области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку государственной части Архивного фонда Курганской области для передачи на постоянное хранение в соответствии с действующим законодательством; разрабатывают и утверждают по согласованию с комитетом по управлению архивами нормативно - методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.
(в ред. Закона Курганской области N 223 от 02.10.2002)
17.4. Органы государственной власти области, органы местного самоуправления, учреждения, организации, предприятия не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения соответствующим архивным органом и учреждением описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.
(в ред. Закона Курганской области N 223 от 02.10.2002)
17.5. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Курганской области не могут уничтожить эти документы без согласования с соответствующим архивным органом и учреждением.