19.1. Архивные учреждения системы комитета по управлению архивами комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий области, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.
(в ред. Закона Курганской области N 223 от 02.10.2002)
19.2. По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Курганской области в упорядоченном состоянии с соответствующим научно - справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы передаются на постоянное хранение в архивные учреждения области.
19.3. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов выполняются за счет средств органов государственной власти, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий.
(в ред. Закона Курганской области N 223 от 02.10.2002)
19.4. Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Курганской области запрещается.
19.5. В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Курганской области государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово - посреднические организации обязаны не позднее чем за 30 дней до предстоящей продажи сообщить о ней комитету по управлению архивами с указанием точного времени и места продажи.