1.1. Под Архивным фондом Курганской области понимается совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее населения, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко - культурного наследия населения области и составной частью Архивного фонда Российской Федерации.
1.2. Под архивным документом понимается документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника.
1.3. Под архивным фондом понимается совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.
1.4. Под архивом понимается совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием, хранение и использование архивных документов в интересах пользователей.
1.5. Под архивным делом понимается деятельность по организации хранения, учета и использования архивных документов.