1. Органы государственной власти, органы местного самоуправления, коммерческие и некоммерческие организации, граждане обязаны представлять документированную информацию организациям, ответственным за формирование и использование областных информационных ресурсов.
2. Перечень представляемой в обязательном порядке документированной информации и перечень организаций ответственных за сбор и обработку областных информационных ресурсов, утверждается Администрацией Воронежской области.
3. Органы государственной власти области и созданные ими коммерческие и некоммерческие организации документированную информацию, предназначенную для формирования информационных ресурсов области, предоставляют на безвозмездной основе.
4. Документы, принадлежащие физическим и юридическим лицам на праве собственности, могут включаться по желанию собственника в состав информационных ресурсов области по правилам, установленным для включения документов в соответствующие информационные системы.