1. Прохождение муниципальной службы отражается в личном деле муниципального служащего. Личное дело муниципального служащего ведется кадровой службой органа местного самоуправления и при переводе или поступлении муниципального служащего на муниципальную должность муниципальной службы в другой орган местного самоуправления или на государственную должность государственной службы области передается по новому месту работы. Ведение нескольких личных дел для одного муниципального служащего не допускается.
2. Сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, могут передаваться в органы государственной власти области для формирования информационной базы резерва государственных служащих области.
3. Порядок ведения личных дел муниципальных служащих определяется нормативными правовыми актами муниципальных образований в соответствии с федеральными законами и законами Воронежской области.
4. Сбор и внесение в личные дела муниципальных служащих сведений об их принадлежности к политическим или религиозным организациям, а также об их частной жизни запрещаются.