1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет описание, порядок изготовления, выдачи и учета удостоверений государственных служащих Воронежской области.
1.2. Государственным служащим Воронежской области выдаются удостоверения единого образца.
1.3. Изготовление удостоверений производится за счет средств органа государственной власти Воронежской области, где работает государственный служащий.
2. Порядок изготовления удостоверения государственного служащего Воронежской области
2.1. Обложка удостоверения изготавливается типографским способом из кожи или из бумвинила.
2.2. Изготовление удостоверений производится подразделением, на которое возложена обязанность вести учет и выдачу удостоверений. Основанием для выдачи удостоверения являются документ (постановление, распоряжение, приказ) о приеме на работу и заявка, подписанная руководителем подразделения, в котором работает государственный служащий. Форма заявки разрабатывается и утверждается государственными органами самостоятельно.
2.3. Внутренние правая и левая стороны удостоверения изготавливаются для каждого государственного служащего на компьютере.
2.4. Подписывает удостоверения руководитель государственного органа, где работает государственный служащий: глава администрации Воронежской области, председатель Воронежской областной Думы, председатель Контрольно-счетной палаты Воронежской области, председатель Избирательной комиссии Воронежской области.
2.5. Фотография государственного служащего и подпись руководителя скрепляются гербовой печатью.
2.6. Внутренние правая и левая стороны удостоверения ламинируются и наклеиваются на внутренние стороны обложки удостоверения.
3. Порядок выдачи и учета удостоверения государственного служащего Воронежской области
3.1. Удостоверение государственного служащего Воронежской области выдается лицам, должности которых включены в Реестр (перечень) государственных должностей Воронежской области.
3.2. Удостоверение государственного служащего Воронежской области выдается на срок полномочий руководителя государственного органа, где работает государственный служащий. После окончания срока полномочий руководителя государственного органа производится обмен удостоверений государственных служащих Воронежской области. Срок обмена удостоверений устанавливается руководителем этого органа.
3.3. Выдачу, обмен и учет удостоверений государственных служащих производят подразделения (должностные лица), определяемые руководителями государственных органов.
3.4. Удостоверение выдается государственному служащему под расписку в журнале учета выдачи удостоверений. Форма этого журнала определяется руководителями государственных органов.
3.5. В случае утраты (потеря, уничтожение, кража и т.д.) удостоверения государственный служащий Воронежской области обязан письменно доложить об этом руководителю подразделения, в котором он работает, а руководитель письменно проинформировать начальника подразделения, на которое возложена обязанность по изготовлению, учету и выдачи удостоверений. На основании письменного заявления государственного служащего Воронежской области руководителем подразделения, в котором он работает, принимаются меры по поиску удостоверения и проводится служебное расследование.
3.6. При увольнении с должности государственный служащий Воронежской области обязан сдать удостоверение в подразделение, на которое возложена обязанность по изготовлению, учету и выдаче удостоверений, о чем делается отметка в обходном листе.
4. Единый образец и описание удостоверения государственного служащего Воронежской области
4.1. Единый образец удостоверения государственного служащего Воронежской области:
а) обложка удостоверения:
б) вкладыши на внутренние левую и правую стороны удостоверения (далее - вкладыши):
4.2. Обложка удостоверения государственного служащего темно-красного цвета имеет размер 7х10 см. На лицевой её стороне тиснением наносится Герб Воронежской области и надпись "Удостоверение". На внутренние стороны обложки удостоверения наклеиваются вкладыши.
4.3. Вкладыш, размещаемый на левой внутренней стороне обложки удостоверения, имеет:
- в верхней части слева - Герб Воронежской области;
- в нижней части слева - название государственного органа, выдавшего удостоверение;
- в верхней части справа - цветную фотографию размером 3х4 см, скрепленную гербовой печатью государственного органа;
- под фотографией (симметрично) надписи "Срок действия до __ ________ 200_ года" и "Удостоверение подлежит возврату при увольнении с должности".