Регистрация и учет существующих административно-территориальных единиц и населенных пунктов, а также регистрация и учет вновь возникающих населенных пунктов, объединенных населенных пунктов, изменения их подчиненности, исключения из учетных данных населенных пунктов в границах Воронежской области осуществляются главным управлением архитектуры и градостроительства администрации области и его органами на местах в соответствии с правовыми нормативными актами областной Думы, органов местного самоуправления, с также производится по специальной картотеке и ведется по единой методике в масштабах всей области.