1. Личное дело государственного служащего содержит сведения о государственном служащем, прохождении им государственной службы. Личное дело ведется кадровой службой соответствующего государственного органа и при переводе государственного служащего в другой государственный орган передается по новому месту его службы.
Ведение нескольких личных дел одного государственного служащего не допускается.
2. Реестр государственных служащих Чувашской Республики содержит сведения о всех государственных служащих, занимающих государственные должности государственной службы в государственных органах, в том числе находящихся в отставке или в резерве.
3. Ведение личных дел и реестра государственных служащих Чувашской Республики осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики.
4. Сбор и внесение в личные дела и реестр государственных служащих Чувашской Республики сведений об их политической, религиозной принадлежности и частной жизни запрещаются.
5. Кадровая служба государственного органа обязана по первому требованию государственного служащего представить ему для ознакомления все материалы его личного дела.