Документы государственной части Архивного фонда Чувашской Республики и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам. Использование архивных документов в государственных архивах Чувашской Республики осуществляется в порядке, установленном Государственной архивной службой Российской Федерации.
Порядок использования документов государственной части Архивного фонда Чувашской Республики, находящихся на временном хранении в органах государственной власти, Прокуратуры Чувашской Республики, органах местного самоуправления, государственных учреждениях, организациях и на предприятиях, определяются ими по согласованию с Комитетом Чувашской Республики по делам архивов.
Использование архивных документов, находящихся в собственности общественных, религиозных и иных негосударственных объединений и организаций или в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.
Использование документов государственной части Архивного фонда Чувашской Республики, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Чувашской Республики, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов Российской Федерации и Чувашской Республики, проводится государственными архивами, музеями и библиотеками Чувашской Республики, а также ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики.
Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных уникальных и отнесенных к документальным памятникам документов государственной части Архивного фонда Чувашской Республики, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях государственные архивы, музеи и библиотеки Чувашской Республики, ведомственные архивы обязаны создавать фонд пользования к указанным документам.
Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок до 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законом Российской Федерации. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.
Граждане, учреждения, организации и предприятия, а также общественные и религиозные объединения и организации имеют право получать заверенные копии архивных документов и выписки из архивных документов, хранящихся в государственных архивах или архивах учреждений, организаций, предприятий, или самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать выписки из них, если это не угрожает физической сохранности документов.
Пользователи архивных документов имеют право обращаться в судебные органы с жалобой или исковым заявлением на учреждения, организации, предприятия, независимо от их формы собственности, осуществлявшие или осуществляющие хранение документов Архивного фонда Чувашской Республики, в случае утраты ими архивных документов, подтверждающих социальные, юридические и иные права пользователей.