Архивный фонд Чувашской Республики - совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь народа Чувашской Республики, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и являющихся неотъемлемой частью его историко-культурного наследия.
Архивный документ - документ, независимо от носителя и способа фиксации информации, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его исторической и практической значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника. Документальный памятник - документ или группа связанных между собой документов, имеющих особое историческое, культурное и научное значение и невосполнимых при их утрате по содержанию, внешним признакам и автографичности.
Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически и логически связанных между собой.
Архив - совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей.
Тайный архив - архив, о котором не заявлено публично.
Архивное дело - комплексная, целенаправленная деятельность по организации собирания, хранения, учета и использования архивных документов.
Государственная архивная служба Чувашской Республики - система государственных архивных учреждений республики, осуществляющих государственную политику в области архивного дела.