Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Чувашской Республики осуществляют органы государственной власти Чувашской Республики и прокуратуры, органы местного самоуправления, государственные учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:
а) архивных документов органов государственной власти и Прокуратуры Чувашской Республики, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального и республиканского подчинения - в течение 15 лет;
б) архивных документов прокуратуры районов и городов - в течение 10 лет;
в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства - в течение 5 лет;
г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг - в течение 75 лет;
д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Чувашской Республики) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Чувашской Республики, - в течение 10 лет;
е) научной, технологической и патентной документации - в течение 10 лет;
ж) конструкторской документации - в течение 15 лет;
з) проектной документации по капитальному строительству - в течение 25 лет;
и) телеметрической документации - в течение 15 лет;
к) кинодокументов, фотодокументов и видеофонограмм - не более 3 лет со времени изготовления;
л) фотодокументов - в течение 3 лет;
м) документов на машинных носителях - в течение 5 лет.
В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены органами и учреждениями государственной архивной службы Чувашской Республики.
В особых случаях для документов государственной части Архивного фонда Чувашской Республики, связанных с научной и творческой деятельностью, по согласованию с органами и учреждениями государственной архивной службы Чувашской Республики, могут устанавливаться долговременные сроки хранения.
При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Чувашской Республики и местного самоуправления, государственных учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий, образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Чувашской Республики и муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие учреждения государственной архивной службы Чувашской Республики. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители органов и учреждений системы государственной архивной службы Чувашской Республики.
Государственные архивы, музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Чувашской Республики. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Чувашской Республики на временное, в том числе депозитарное, хранение определяется в соглашениях (договорах) между собственниками документов и государственными архивными учреждениями, музеями и библиотеками.