1. Прохождение муниципальной службы отражается в личном деле муниципального служащего. Личное дело муниципального служащего ведется кадровой службой муниципального образования или лицом, на которое возложены эти обязанности, и при переводе или поступлении на новое место муниципальной службы либо на государственную службу передается по новому месту муниципальной или государственной службы. Ведение нескольких личных дел одного муниципального служащего не допускается.
2. Сведения о муниципальных служащих, включенных в резерв для выдвижения на государственные должности государственной службы, вносятся в реестры государственных служащих Республики Хакасия.
3. Порядок ведения личных дел муниципальных служащих осуществляется в соответствии с федеральными законами, законами Республики Хакасия, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Хакасия, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
4. Сбор и внесение в личные дела муниципальных служащих сведений об их политической, религиозной принадлежности и частной жизни запрещается.