Постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда Республики Хакасия осуществляют:
а) Центральный государственный архив Республики Хакасия и его филиал - архивных фондов и архивных документов органов государственной власти, прокуратуры Республики Хакасия, прокуратуры города Абакана, органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений, отнесенных к собственности Республики Хакасия и муниципальной собственности, предприятий, организаций и учреждений, находящихся на его территории и отнесенных к федеральной собственности, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
б) архивные отделы органов местного самоуправления городов республиканского значения - архивных фондов и архивных документов органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений, отнесенных к муниципальной собственности, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
в) государственные музеи и библиотеки - архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, поступающих в собственность Республики Хакасия на законном основании, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов.
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Республики Хакасия обеспечивают их постоянное хранение в создаваемых для этих целей архивах или структурных подразделениях предприятий, организаций и учреждений.