Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Республики Хакасия осуществляют органы государственной власти Республики Хакасия и местного самоуправления, предприятия, организации и учреждения в создаваемых ими ведомственных архивах.
Устанавливаются следующие сроки временного хранения:
а) архивных документов органов государственной власти, государственных предприятий, организаций и учреждений федеральной и республиканской собственности - до 15 лет;
б) архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий, организаций и учреждений, в том числе предприятий сельского хозяйства - до 5 лет;
в) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг - до 75 лет;
г) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Республики Хакасия) предприятий, организаций и учреждений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Республики Хакасия - до 10 лет:
д) научной, технологической, патентной документации - до 10 лет;
е) конструкторской документации - до 15 лет;
ж) проектной документации по капитальному строительству - до 25 лет;
з} телеметрической документации - до 5 лет;
и) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм - не более 3 лет со времени изготовления;
к) фотодокументов - в течение 3 лет;
л) документов на машинных носителях - до 5 лет.
В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены Комитетом по делам архивов при Правительстве Республики Хакасия.
Срок временного хранения документов Архивного фонда Республики Хакасия в архивных отделах районов республики устанавливается по согласованию с органами местного самоуправления районов.
При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Республики Хакасия и органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений, а также в случае изменения форм собственности этих предприятий, организаций, учреждений, образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной собственности, собственности Республики Хакасия и муниципальной собственности на указанные документы.
При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения системы архивной службы республики.
В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивной службы Республики Хакасия.
Учреждения архивной службы республики, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Республики Хакасия.
Порядок и условий передачи документов негосударственной части Архивного фонда Республики Хакасия на временное, в том числе на депозитарное, хранение определяются в договорах между собственниками документов и учреждениями архивной службы республики, государственными музеями и библиотеками.