Государственную часть Архивного фонда Республики Хакасия составляют находящиеся на ее территории архивные фонды и архивные документы в соответствии с действующим федеральным законодательством (часть в редакции, введенной в действие с 5 ноября 2001 года Законом Республики Хакасия от 25 октября 2001 года N 51, - см. предыдущую редакцию).
К собственности Республики Хакасия относятся:
а) архивные фонды и архивные документы государственных учреждений, организаций, предприятий, других государственных институтов, а также учреждений религиозных конфессий, до момента отделения церкви от государства действовавших на территории Республики Хакасия, ранее принятые на хранение в государственный архив республики и его филиал;
б) архивные фонды и архивные документы органов государственной власти Республики Хакасия, предприятий, организаций, учреждений, отнесенные к собственности Республики Хакасия;
в) архивные фонды и архивные документы предприятий и организаций смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля собственности Республики Хакасия;
г) архивные фонды и архивные документы органов, учреждений и организаций, бывших КПСС и ВЛКСМ, принятые на хранение в филиал Центрального государственного архива Республики Хакасия;
д) архивные фонды и архивные документы других общественных организаций и объединений, образовавшиеся при осуществлении их деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством об общественных объединениях, принятые на хранение в учреждения архивной службы республики;
е) архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в собственность Республики Хакасия, в том числе из-за рубежа;
ж) копии архивных документов на правах подлинников, а также копии архивных документов, поступившие на законных основаниях в собственность Республики Хакасия из-за рубежа.
К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа.